日韓交流おまつりとは、日本と韓国両国による共同交流イベントです。毎年、東京とソウルで開催され、両国の様々な文化イベントを通じて、両国の友好関係を築くのに貢献しており、2017年度も引き続き開催される予定です。
つきましては、下記の通り｢日韓交流おまつり2017 in Tokyo｣にご協力いただける興行事業者を公募することになりましたので、皆様からの多くのご関心及びご応募をお待ち申し上げております。
   1. ｢日韓交流おまつり2017 in Tokyo｣概要 
 
1）事業目的
日韓共同交流イベントとして、両国の多彩な文化芸術プログラムを実施により両国の友好関係の活性化を図る。
 
2）推進背景
○ 2005年「日韓友情年」の主要事業としてスタート
○ 以降～2008年まで毎年ソウルのみで開催
○ 2009年2月11日、日韓外相会談時に東京とソウルでの同時開催を合意
○ 2009年以降、毎年東京とソウルで同時期に開催
 
3）事業概要（案）
○ 行事名：日韓交流おまつり2017 in Tokyo
○ 日時及び場所
　 2017年9月23日（土）～24日（日）日比谷公園（大噴水広場、第2花壇、にれの木広場）
    ※ 9月21日（木）～22日（金）準備・仕込み、9月25日（月）撤去
○ プログラム案
　‐ 本行事舞台プログラム案：開会式、K-POPシークレットコンサート、日韓舞台公演など
　‐ 付帯イベント：各種体験コーナー（韓食販売、韓服試着、韓紙工芸など）
　　 
2.  委託事業概要 
 
1）事業内容
行事全体の企画・運営・管理、公演団選定及び招聘・管理、イベント会場の使用手続き及び製作物等の設置、広報及び取材対応、寄付金募金活動推進等
 
2）委託期間
2017年3月中（契約締結後）～2018年2月頃（最終精算書及び監査報告書提出完了時まで）
 
3）予算 ： 約1億1,000万円～1億2,000万円
○ 韓国及び日本政府支援金：9,000～9,500万円
○ 寄付金：2,000～2,500万円
　※但し、K-POPシークレットコンサート出演アーティスト及び韓国公演団の出演関連費用、韓流スター
      映像メッセージの制作費用は韓国文化体育観光部が別途負担する。K-POPアーティスト及び韓国公演
      団の出演に関する業務は韓国文化体育観光部が選定した韓国国内の事業者が行う。
  
3. 主な委託内容 
 
1）広報
○ 日韓交流おまつりのホームページ運営、管理
○ 広報物制作及び配布
○ CM制作（配信は韓国系衛星チャンネルが協力）
○ 各マスコミへの広報
○ 記者発表会の実施(9月中旬)
 
2） イベント全般
○ 事務局の設置及び運営
○ イベントのスローガン及びロゴ（デザイン）制作
○ 寄付金募集（国際交流基金の特定寄付金制度利用）及び各種協力要請関連全般
○ 実行委員会の管理及び会議開催
○ イベント会場（日比谷公園／大噴水広場、第2花壇、にれの木広場 : 予約済み）の契約及び管理
○ イベントの進行と運営計画樹立
○ ボランティアの募集及び教育・管理
○ 出演公演団の招請及び管理
○ 常設ブース（韓食販売、各種体験コーナーなど）の運営支援
○ 当日配布プログラムの制作
○ K-POPシークレットコンサート観覧者募集業務全般
○ 開会式招待業務全般
○ 写真、映像などの記録
○ 結果報告書の提出（冊子、Blu-rayなど）
 
4. 事業者の選定 
 
1） 選定日程（予定）　※諸事情により変更となる場合があります。
○ 応募申請書類提出期限 ： 2017年1月30日（月）12：00まで
○ 1次書類審査結果発表(個別通知) ： 2017年2月1日（水）
○ 2次プレゼンテーション審査(1社当たり制限時間40分)： 2017年2月8日（水） 2月13日（月）駐日韓国大使館 韓国文化院
○ 優先交渉対象社の発表（個別通知）：2017年2月9日（木）2月14日（火）
 
2）最終選定までの流れ
○ 1次書類審査
○ 2次プレゼンテーション審査
○ 交渉
　‐ 優先交渉対象社と契約が成立すれば、次順位交渉対象社との交渉は省略
　‐ 優先交渉対象社との交渉が決裂すれば、次順位交渉対象社との交渉を実施
○ 契約
 
5. 応募方法 
 
1） 応募資格
○ 対象事業を遂行する能力を持った事業者（機関、団体または企業）
○ 公示前日から過去最近3年以内に文化芸術行事の実績（経験）のある事業者
　※日本に所在しない事業者は応募不可
    （但し、日本に所在する事業者または協力団体との共同応募は可能だが、日本側事業者の
      遂行能力及び文化芸術行事実施実績の証明が必要）
 
2） 応募申請書類の提出
○ 提出期限 ： 2017年1月30日（月）12：00（必着）
○ 提出先 ： NPO法人 日韓交流祭り協会
                 〒160-0004 東京都新宿区四谷4-3エクシーナ四谷 401
○ 提出方法 ： 郵便等、または持込
 
3） 応募上の注意事項  
6. 事業計画書の作成 
 
1） 提出書類
【様式参照】
○ 応募申請書（ダウンロード) 　
○ 最近3年間の事業実績
○ 事業実績証明書
○ 経営実態報告書
○ 事業遂行組織体系及び人員配置計画
○ 事業遂行人員履歴書（1人ずつ作成）
 
【自由形式】
○ 寄付金募集の計画及び推進戦略（目標額：約2,000～2,500万円）
○ 予算支出計画書
○ イベントの全体内容企画案
○ 広報計画
○ その他、本事業を成功させるの各種事項
 
【添付書類】
○ 事業者登録証コピー
○ 法人登記簿謄本コピー
○ 法人定款
 
2）事業計画書作成要領
○ 本事業の概要、プログラム案及び本項目の要領に沿い作成。
○ 上記項目にない事項でも本事業遂行に必要だと判断される内容などがある場合は自由に追加提案が可能。
○ 詳細に作成することを原則とし、その根拠・参考となるような資料等は必ず添付する。専門的及び技術
    的な説明等で分量が多い場合は、別紙資料として作成。
○ 作成内容を客観的に立証できる資料等も添付して提出可能。
○ 不必要な記述などは極力避け、明瞭ではっきりとした形で作成し、用語についても不確実な用語や抽象的な表現
   （例：～することもあり得る、～かもしれない）は避ける。
 
7. 事業者審査 
 
1）審査及び選定方法
○ 興行事業者選定委員会を構成し、審査基準に沿って事業計画書を検討し採点。
○ 最も高い点数を得た事業者を優先交渉事業者として選定。
 
2）評価項目及び配点
8. お問い合わせ
NPO法人 日韓交流祭り協会
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-3エクシーナ四谷 401
TEL : 03-5341-4791 ※平日10時30分～17時30分（*土日祝日/平日12時～13時を除く）