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日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo 興行事業者公募案内
21.05.18
(
オンライン
)
日韓交流おまつり2021 in Tokyo
興行事業者公募案内
「日韓交流おまつり2021 in Tokyo」の興行事業者を下記のとおり公募いたします。
皆様からの多くのご関心及びご応募をお待ち申し上げます。
1.
「日韓交流おまつり2021 in Tokyo」概要
1
)事業目的
日韓共同交流イベントとして、両国の多彩な文化芸術プログラムの実施により両国の友好関係の活性化を図る。
2
)推進背景
○ 2005年「日韓友情年」の主要事業としてスタート
○ 以降~2008年まで毎年ソウルのみで開催
○ 2009年2月11日、日韓外相会談時に東京とソウルでの同時開催を合意
○ 2009年以降、毎年東京とソウルで同時期に開催
3
)事業概要(案)
○ 行事名:日韓交流おまつり2021 in Tokyo
○ 日時及び場所(ライブ配信)
‐ 2021年9月11日(土) 駐日韓国大使館 韓国文化院ハンマダンホール
○ スローガン : 会えなくても 共に歩もう
○ プログラム案
‐ ステージプログラム : K-POPコンサート、日韓舞台公演、日韓交流クイズ大会など
‐ ブース : 公式HPを活用した付帯イベント開催
2
.
委託事業概要
1
)事業内容
行事全体の企画・運営・管理、出演者選定及び招聘・管理、使用楽曲著作権使用許可業務など
2
)委託期間
2021年5月頃(契約締結後)~2021年12月頃(最終精算書及び監査報告書提出完了時まで)
3
)予算 :
約
30
00
万円
※ K-POPコンサートは韓国で別途制作予定
3.
主な委託内容
○ イベントの進行と運営計画樹立
○ 出演者の招請及び管理
○ 広報
○ 結果報告書の提出
4.
事業者の選定
1
) 選定日程
※諸事情により変更となる場合があります。
○ 応募申請書類提出期限 : 2021年5月31日(月)12:00まで
○ 1次書類審査結果発表(個別通知) : 2021年6月初
○ 2次プレゼンテーション審査(1社当たり制限時間40分): 2021年6月初
○ 優先交渉対象社の発表(個別通知):2021年6月初
2
)最終選定までの流れ
○ 1次書類審査
○ 2次プレゼンテーション審査
○ 交渉
‐ 優先交渉対象社と契約が成立すれば、次順位交渉対象社との交渉は省略
‐ 優先交渉対象社との交渉が決裂すれば、次順位交渉対象社との交渉を実施
○ 契約
5.
応募方法
1
) 応募資格
○ 対象事業を遂行する能力を持った事業者(機関、団体または企業)
○ 公示前日から過去最近3年以内に
オンライン
文化芸術行事の実績(経験)のある事業者
※日本に所在しない事業者は応募不可
2
)応募申請書類の提出
○ 提出期限 : 2021年5月31日(月)12:00(必着)
○ 提出先 : 日韓交流おまつり 事務局
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-10 KOREA CENTER 7階
○ 提出方法 : 郵便等、または持込
3
)応募上の注意事項
○ ご提出いただいた事業計画書(提案書)の内容は、主催側(日韓交流おまつり2021実行委員会・運営委員会)の許可なく変更することはできない。また、ご提出いただいた事業計画書は契約締結時の契約条件の一部として見なす。
○ 事業計画書(提案書)の審査に際し必要な場合は、追加書類の提出を要求することもある。提出された追加書類も事業計画書(提案書)と同一の効力を持つ。
○ 提出書類は、契約書に特別に明記する内容を除き、契約書に準ずる効力を持つと見なすため、慎重に作成。
○ 事業計画書(提案書)の内容は客観的に立証できるものでなければならない。虚偽記載の発覚或いは立証要求に応えられない場合は評価対象から除外とし、事業者選定後に不正又は虚偽が発覚した際には、当方から損害賠償を請求できるとし、関連費用は応募者側が負担する。
○ 応募に関する全ての費用(準備から発送、第2次審査の交通費など)は応募者の負担とし、提出された書類は一切返還しない。
○ 事業遂行による生産物の所有権は、主催側(日韓交流おまつり2021実行委員会・運営委員会)に属するものとする。
○ 予算は興行事業者の運営費(事業者に属する職員の人件費、事業者の諸経費)には一切使用することができない。
○ 提出書類に不正又は虚偽事項が発見された場合、評価対象の除外とし、契約後に発見された場合、興業事業者選定及びその契約を取り消すことができる。
○ 本公募及び事業遂行過程において主催側(日韓交流おまつり2021実行委員会・運営委員会)が提供する資料等は他の目的のために使用することはできず、これらに関する全ての責任は興行事業者が負うものとする。
○ 興行事業者公募案内に記載された内容は最低限の事項のみを規定しており、その他の事項に関して問題が発生しないよう興行事業者が予め処置をとるとする。
○ 興行事業者選定委員会の構成、審査基準、審査過程、審査結果について異議を提起することはできず、審査結果の詳細内容は公開しない。
○ 選定の結果、事業遂行に適する事業者(事業計画書)がなかった場合は、事業者の選定を見送る。
6
.
事業計画書の作成
1
)
提出書類
【様式参照】
○ 応募申請書
○ 最近3年間の事業実績
○ 事業実績証明書
○ 経営実態報告書
○ 事業遂行組織体系及び人員配置計画
○ 事業遂行人員履歴書(1人ずつ作成)
※ 提出書類様式ダウンロード➡
【自由形式】
○ 予算支出計画書
○ イベントの全体内容企画案
○ 広報計画
○ その他、本事業を成功させるための各種事項
【添付書類】
○ 事業者登録証コピー
○ 法人登記簿謄本コピー
○ 法人定款
2
)事業計画書作成要領
○ 本事業の概要、プログラム案及び本項目の要領に沿い作成。
○ 上記項目にない事項でも本事業遂行に必要だと判断される内容などがある場合は自由に追加提案が可能。
○ 詳細に作成することを原則とし、その根拠・参考となるような資料等は必ず添付する。専門的及び技術的な説明等で分量が多い場合は、別紙資料として作成。
○ 作成内容を客観的に立証できる資料等も添付して提出可能。
○ 不必要な記述などは極力避け、明瞭ではっきりとした形で作成し、用語についても不確実な用語や抽象的な表現(例:~することもあり得る、~かもしれない)は避ける。
7.
事業者審査
1
)審査及び選定方法
○ 興行事業者選定委員会を構成し、審査基準に沿って事業計画書を検討し採点。
○ 最も高い点数を得た事業者を優先交渉事業者として選定。
2
)評価項目及び配点
区分
評価項目
配点
事業企画
企画の創意性、当事業への理解度
事業計画の具体性, 適正性, 実現可能性
30
事業推進
事業実績(類似事業の推進実績)及び遂行能力
イベント運営及び管理計画の適正性と可能性
20
人員・組織管理
人員配備計画及び現場運営人員の適正性
15
広報
広報計画(コストパフォーマンスなど)
15
収支
支出計画
20
8.
お問い合わせ
日韓交流おまつり 事務局
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-10 KOREA CENTER 7階
TEL : 03-5341-4791
info@nikkan-omatsuri.jp
番号
タイトル
掲示日
照会
67
日韓交流お
まつり
2024 in Tokyo 韓国舞台公演制作 入札告知
24-07-11
723
66
日韓交流お
まつり
[2024]事務局職員募集
24-05-15
5251
65
[期間延長]日韓交流お
まつり
2024 in Tokyo 興行事業者公募
24-04-16
8049
64
[日韓交流お
まつり
]K-POPシークレットコンサート応募の案内
23-08-16
7143
63
日韓交流お
まつり
2023 in Tokyo 開催
23-07-11
12050
62
日韓交流お
まつり
事務局職員募集
23-06-23
6044
61
日韓交流お
まつり
2022 会場での開催中止、オンライン開催のお知らせ
22-09-06
5906
60
日韓交流お
まつり
2022 in Tokyo 開催
22-07-25
9000
59
日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo 提携企画「オンライン 韓国映画特別上映会」
21-08-16
11185
58
オンライン 日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo 開催
21-08-16
10932
57
日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo「日韓交流クイズ大会」出場者募集
21-07-26
7321
56
日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo入札告知(K-POPコンサート等)
21-06-15
5689
55
日韓交流お
まつり
2021 in Tokyo 興行事業者公募案内
21-05-18
5213
54
オンライン 日韓交流お
まつり
2020 in Tokyo 開催
20-08-14
13766
53
「日韓交流お
まつり
2020 in Tokyo」興行事業者公募案内
19-12-27
8002
52
【日韓交流お
まつり
2019 in Tokyo】韓紙工芸特別体験参加者募集
19-09-10
14743
51
K-POPシークレットコンサートのご招待〔日韓交流お
まつり
2019 in Tokyo〕
19-08-09
21276
50
日韓交流お
まつり
2019 in Tokyo
19-07-10
20602
49
「日韓交流お
まつり
2019 in Tokyo」ボランティア募集
19-05-24
12282
48
「日韓交流お
まつり
2019 in Tokyo」興行事業者公募案内
19-01-08
13365
1
2
3
4
タイトル
内容
タイトル+内容