한일축제한마당2017 in Tokyo 
주관사업자 공모 안내

 
한일축제한마당행사는 한일 공동 교류 행사입니다. 서울과 도쿄에서 다양한 문화행사를 통해 한일 양국 관계의 우호 관계 형성에 이바지하고 있으며, 2017년에도 동행사가 개최될 예정입니다.
이에 아래와 같이 ｢한일축제한마당2017 in Tokyo｣ 행사에 참여할 주관사업자를 다음과 같이 공모하오니 많은 관심과 참여바랍니다.
  

1. ｢한일축제한마당 2017 in Tokyo｣개요 
 
1）사업목적
한일 공동 교류 행사로서 양국의 다채로운 문화예술 프로그램　진행을 통해 양국　우호관계 증진을 도모
 
2）추진배경
○ 2005년 한일우정의 해 주요 사업으로 서울에서 개최
○ 이후 2008년까지 매년 서울에서 개최
○ 2009년 2월 11일 한일 외교장관회담에서 서울과 도쿄 동시개최 합의
○ 2009년 이후 매년 서울과 도쿄에서 같은 시기에 개최
 
3）행사개요(안)
ㅇ 행사명 : 한일축제한마당2017 in Tokyo
ㅇ 일시 및 장소 - 2017년 9월 23일(토)~24일(일) 히비야공원(대분수광장, 제2화단, 니레노키 광장)
    ※ 9월 21일(목)～22일(금) 준비・설치, 9월 25일(월) 철거
ㅇ 프로그램 안
    - 무대 행사 : 개회식, K-POP시크릿 콘서트, 한일무대공연 등
    - 부대 행사 : 체험코너(한식판매, 한복시착, 한지공예 등)

2.  위탁 사업 개요 
 
1）사업내용
행사 전체 기획・운영・관리, 공연단 섭외 및 관리, 행사장 사용 신청 업무 및 제작물 설치, 홍보 및 취재 대응, 기부금 모금 활동 추진 등
 
2）사업기간
2017년 3월경(계약체결 후) ~ 2018년 2월경(최종정산서 및 감사보고서 제출시 까지)
 
3）예산액 ： 약1억1,000만엔~1억2,000만엔
ㅇ 한국 및 일본 정부 지원금 : 9,000~9,500만엔
ㅇ 기부금 : 2,000~2,500만엔
※ 단, K-POP시크릿 콘서트 출연 아티스트 및 한국 공연단 출연 관련 비용, 한류스타 영상 메세지 제작비용은 문화체육관광부가 별도 부담. K-POP아티스트 및 한국공연단 출연 관련 업무는 문화체육관광부가 선정한 한국 국내 사업자가 실시.

3. 주요 위탁내용 
 
1）홍보
ㅇ 한일축제한마당 홈페이지 운영, 관리 
ㅇ 홍보인쇄물　제작 배포
ㅇ CM제작(송출은 한국계 위성채널이 협조)
ㅇ 언론 홍보
ㅇ 기자발표회 개최(9월 중순)  

2） 행사 전반
ㅇ 사무국 설치 및 운영
ㅇ 행사 슬로건 및 로고(디자인) 개발
ㅇ 기부금 모집(일본 국제교류기금의 특정기부금 제도 이용) 및 각종 외부 협조 요청 관련 전반
ㅇ 실행위원회 관리 및 회의 개최
ㅇ 행사장(히비야공원 / 대분수광장, 제2화단, 니레노키 광장 : 기확보) 계약 및 관리
ㅇ 행사진행 및 운영 계획 수립
ㅇ 자원봉사단 모집 및 교육, 관리
ㅇ 출연 공연단 초청 및 관리
ㅇ 상설부스(한식판매, 각종 체험 코너 등) 운영 지원
ㅇ 당일 배부 행사 안내 프로그램 제작
ㅇ K-POP시크릿 콘서트 관람자 모집 업무 전반
ㅇ 개회식 초대업무 전반
ㅇ 사진, 동영상 촬영 등 기록
ㅇ 결과보고서 제출(책자 / Blu-ray 등)
 
4. 사업자 선정 
 
1） 선정일정(예정)　※ 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음
ㅇ 참가 신청 서류 제출기한 : 2017년 1월 30일(월) 12:00까지
ㅇ 1차 서류 심사 결과 발표(개별통보): 2017년 2월 1일(수)
ㅇ 2차 프레젠테이션 심사(1개사당 제한시간 40분) : 2017년 2월 8일(수) 2월13일(월) 주일한국대사관 한국문화원
ㅇ 우선 협상대상자 발표(개별통지) : 2017년 2월 9일(목)   2월14일(화)

2）선정절차 및 방법
ㅇ 1차 서류 심사 
ㅇ 2차 프레젠테이션 심사
ㅇ 협상
    - 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략
    - 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시
ㅇ 계약  

5. 응모방법 
 
1） 응모자격
ㅇ 대상 사업을 수행할 능력을 갖춘 사업체(기관, 단체 또는 기업)
ㅇ 공고 전일로부터 최근 3년 이내 문화예술 행사 실적(경험) 있는 사업체
※ 일본에 주소를 두지 않는 사업체는 응모 불가(단, 일본에 주소를 두는 사업체　또는 협력업체와의 공동 응모는 가능하나 이 경우에는 협력업체의 사업 수행 능력 및 문화예술 행사 실적의 증명이 필요)  

2） 응모신청서류 제출
ㅇ 제출기한 : 2017년 1월 30일(월) 12:00(필착)
ㅇ 제출처 : Japan-Korea Festival association 401,
                EKUSHINA YOTSUYA, 4-3, Yotsuya, Shinjuku-ku, TOKYO, 160-0004
ㅇ 제출방법 : 우편 또는 지참
 
3） 응모시 유의사항

 
6. 사업계획서 작성 
 
1） 제출서류
【양식참조】
○ 응모신청서（다운로드 하기) 　
ㅇ 최근3년간 사업 실적
ㅇ 사업 실적 증명원
ㅇ 경영실태보고서
ㅇ 사업수행 조직체계 및 인력 계획
ㅇ 사업수행 인력 인적사항(인력별 작성)  

【자유형식】
ㅇ 기부금 모금 계획 및 추진 전략(목표액 : 약2,000～2,500만엔)
ㅇ 예산지출계획서
ㅇ 행사전체내용 기획안
ㅇ 홍보 계획
ㅇ 기타 성공적 공연추진을 위한 사항  

【첨부서류】
ㅇ 사업자등록증 사본
ㅇ 법인등기부등본 사본
ㅇ 법인 정관  

2）사업계획서 작성요령
ㅇ 동사업의 개요, 프로그램안 및 사업계획서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성.
ㅇ 상기 항목에 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 판단되는 내용 등이 있는 경우 추가제안 가능.
ㅇ 상세하게 작성하는 것을 원칙으로 근거・참고자료 등을 첨부. 전문적이고 기술적 인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지자료로 작성함.
ㅇ 작성내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 별첨하여 제출 가능함.
ㅇ 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현(～할 수 있다 등)은 금지함.  

7. 사업자 심사 
 
1）심사 및 선정방법
ㅇ 주관사업자 심사위원회를 구성하여 심사기준에 따라 사업계획서를 검토해서 채점.
ㅇ 가장 높은 점수를 얻은 사업자를 우선교섭사업자로 선정.  

2）평가 항목 및 배점

8. 문의처
NPO법인 한일축제한마당협회
401, EKUSHINA YOTSUYA, 4-3, Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo, 160-0004
TEL : 03-5341-4791　※평일10시30분 ~ 17시30분（*토,일,공휴일과 평일12시~13시 제외）